Hybride events - Onze aanpak
Van fysiek tot hybride
Een succesvol hybride event is maatwerk!
Hybride events zijn een blijver. Bij RodeBol Events is online dus even belangrijk als offline. We kunnen locaties aanbieden voor events van 10 tot 200 personen. En met onze digitale opnametechnologie en livestreaming kan uw publiek makkelijk meevolgen van thuis of van op kantoor. Vanuit de regie zorgen we voor livestreaming met afwisselend sprekers, presentaties, panelgesprekken en interactie. Onze gespecialiseerde hosts leiden alles in goede banen, zowel on- als offline!
Wat ook het doel is van uw livestream, we hebben de nodige technieken en expertise in huis om uw event op maat te realiseren.
Preproductiefase
Kennisdeling met interactie
Degelijke kennisdeling steunt op interactie, en interactie werkt verbindend. Via online events zorgen we ervoor dat niet alleen fysieke deelnemers aan een event kunnen participeren, maar ook deelnemers vanuit hun ‘home office’ vragen kunnen stellen aan sprekers of panels, alsook dat sprekers of collega’s vanop locatie kunnen presenteren en interageren. We bepalen samen met u welk type online event u wil organiseren en welke interactie-opties hierbij aansluiten.
Content management
De aandacht van uw publiek hangt voor een online event in belangrijke mate af van de visuele vertaling die uw boodschap meekrijgt. Op basis van onze jarenlange ervaring vertalen we je content naar een aantrekkelijk pakket, meteen inzetbaar voor alle fysieke en hybride events. We stellen dus graag ons breed content team beschikbaar dat gespecialiseerd is in sterke copy op maat. Onze fotografie-crew, video-crew en social media wizards tillen uw event naar een hoger niveau. Op die manier ontzorgen we u vóór, tijdens en na uw event.
Communicatiefase
Rekrutering en opvolging
We kunnen ook instaan voor de uitnodiging en registraties evenals de online campagne achteraf zodat iedereen uw event uitgesteld kan beleven of herbekijken.
Hiervoor ontwerpen wij een communicatiepack met een eventlandingspagina, volledig volgens uw branding, waarop uw publiek steeds terecht kan om het programma, documenten, presentaties, naslagwerk… of de opname te consulteren.
Meer bezoekers op je event
De ervaring leert ons dat door het online aanbieden van uw event (zowel live als uitgesteld) u een groter, breder en zelfs compleet nieuw publiek bereikt. Potentiële klanten, medewerkers of geïnteresseerden die zich bijvoorbeeld niet meteen kunnen verplaatsen maar heel wat interesse hebben in je aanbod maken voortaan deel uit van je doelgroep.
Productiefase
Livestream
Vergroot op een eenvoudige manier het bereik via een livestream op uw website, Youtube, Facebook of Instagram. Vanuit de regie zorgen wij voor een dynamische en aangename ervaring voor zowel het fysiek aanwezige als online publiek. Van gespecialiseerde webinars tot ‘just ask’, ‘voting’ en virtuele breakout sessies, we hebben een ruime ervaring in ‘going live’.
Online hosts & moderators
Panelgesprekken combineren met online interactie vergt heel wat ervaring. Onze online hosts en moderators zijn de geschikte gidsen voor uw event. Samen met het technisch team dat klaar staat om u te ontzorgen zodat de opname of live uitzending van het event vlekkeloos kan verlopen.
Postproductiefase
Duurzame events
In deze fase verwerken wij de opnames van het event en monteren we deze samen met de presentatie, video’s en andere assets tot een uniek eindproduct. Dit kunt u dan meteen inzetten op uw website en social media of aanbieden op de eventlandingspagina zodat uw publiek het event uitgesteld kan beleven of herbekijken.
Strategische events
RodeBol Events analyseert uw doelstellingen en ontwikkelt inhoudelijk onderbouwde, creatieve events, specifiek gericht naar uw doelgroepen. Persoonlijke interactie is en blijft de meest effectieve manier om vertrouwen te winnen en uw doelgroep daadwerkelijk een merk, product of dienst te laten beleven, ook online is dat mogelijk.
Strategische events versterken uw Corporate Identity. Events op basis van kennisdeling en interactiviteit creëren goodwill en vertrouwen. Strategische events hebben een zekere impact op één of meerdere hoekstenen van uw corporate identity. Het is daarom van doorslaggevend belang om uw doelstellingen te definiëren vooraleer u start met de organisatie van uw event.
Onze eventverantwoordelijke gidst u door de complexiteit van uw event en de eventcommunicatie. Zij detecteert uw noden en zorgt samen met de diverse medewerkers en afdelingen binnen ons Communicatiehuis voor passende oplossingen.
Het resultaat is een vlotte communicatie, een comfortabele werksfeer en een verhoogde efficiëntie.
Brainplot
Brainplot is een originele benadering die vooraf alle eventmogelijkheden en ideeën in kaart brengt. Tijdens de brainplot worden ideeën gegenereerd en getest op hun relevantie en haalbaarheid.
Concept
De ideeën die via de brainplot werden ontwikkeld, worden omgezet in verrassende creaties en meer tastbare zaken. Verschillende invalshoeken worden naast elkaar geplaatst en vertaald in een concreet actieplan dat maximaal rekening houdt met uw doelgroepen en doelstellingen die u wilt bereiken via het organiseren van een event.
Implementatie
Tijd voor actie. Het goedgekeurde concept wordt gerealiseerd. Locatie, sprekers, catering en entertainment worden met zorg uitgekozen. We stellen alles in het werk opdat uw event vlekkeloos verloopt.
